Ak si zakladáte spoločnosť v Hong Kongu, tak bude potrebné pripraviť zakladateľské dokumenty, teda zakladateľskej zmluvy (Memorandum of Association) a stanovy spoločností (Articles of Association).
Tieto dokumenty sa potom odosielajú do obchodného registra, kde sa týždeň až desať dní spracovávajú. Potom správca registra vydá osvedčenie o založení.
Spoločnosť má povinnosť oznámiť vznik alebo zmenu svojho registrového sídla na území Hong Kongu (sídlo sa vôbec nemusia zhodovať s obchodným sídlom firmy) najneskôr do 28 dní od vzniku alebo zmeny sídla.
Za založenie spoločnosti sa v Hong Kongu sa platí registračný poplatok, a potom sa platí každoročne, ako vládny licenčný poplatok, t.j. daňová licencia.
Zakladateľská zmluva obsahuje:
1) meno spoločnosti (meno sa nesmie zhodovať so žiadnym existujúcim menom!)
2) adresu registrovaného sídla na území Hong Kongu
3) predmety činnosti spoločnosti
4) deklaráciu o obmedzení ručenia jednotlivých spoločníkov
5) výškou a použitú menu akciového kapitálu
6) druhy emitovaných akcií a mená a adresy upisovateľov akcií
Stanovy spoločnosti:
1) počet členov spoločnosti
2) podmienky zvolávanie výročných a mimoriadnych valných zhromaždení spoločnosti, úpravu rokovania na týchto zhromaždeniach, popis hlasovacích práv členov spoločnosti,
3) práva a povinnosti konateľov a tajomníka spoločnosti vrátane možnosti ich zastupovania
4) požiadavky vzťahujúce sa k pečati spoločnosti
5) podmienky vedenia účtovníctva a auditu
Ďalšie predpoklady a vlastnosti firmy v Hong Kongu:
| zdanenie zahraničných príjmov spoločnosti | nie |
| minimálny počet konateľov spoločnosti | 1 |
| minimálny počet akcionárov spoločnosti | 1 |
| prípustnosť akcií na doručitela | nie |
| povinný registračný agent v Hong Kongu | – |
| povinné registrované sídlo v Hong Kongu | áno |
| povinný tajomník spoločnosti v Hong Kongu | áno |
| povinné predkladanie účtovníctva | ano |
| povinné valné zhromaždenie v Hong Kongu | nie |
| ročný paušálny poplatok štátu | 2.250HK$ |