Ako je to so založením firmy v Poľsku

V tomto článku sa budeme zaoberať jednotlivými problémami pri zakladaní obchodných spoločností v Poľsku. Dotkneme sa tém ako fázy založenia poplatky a čas na založenie právnej formy podnikania „Sp. z o.o.“ (s.r.o.)

Prehľad informácií o Poľsku

Spoločnosť s ručením obmedzeným v Poľsku – Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością „Sp. z o.o.“

Ako vo väčšine štátov, tak aj v Poľsku je najčastejšou právnou formou podnikania spoločnosť s ručením obmedzeným,ktorú nazývame aj Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością, oficiálna skratka „Sp. z o.o.“. Taktiež ako v Slovenskej repubike tak aj táto obchodnú spoločnosť spoločník ručí za záväzky do výšky svojho kapitálového vkladu. Spoločnosť môže založiť fyzická alebo aj právnická osoba a zákon uvádza povinnosť minimálne jedného konateľa. Fakultatívnymi orgámi sú dozorná rada a kontrolná komisia. Zákon uvádza, že spoločnosť pri založení musí mať minimálne 5 000 PLN čo je v prepočte približne  1 164,00 EUR. Zákon ukladá povinnosť splatiť pri založení celé základné imanie, ale nie je povinnosťou uložiť tieto peňažné prostriedky do banky..

Priebeh založenia firmy v Poľsku

1 – Voľba obchodného mena a predmetu podnikania

V prvom kroku, je dôležitévýber obchodného mena spoločnosti. Pod zvoleným obchodným menom bude spoločnosť zapísaná v obchodnom registri. Odporúča sa, aby obchodné meno bolo originálne a nemalo by byť zameniteľné, alebo rovnaké s obchodným menom. Zvolené obchodné meno si možno preveriť priamo na internetovej stránke Ministerstva spravodlivosti v Poľsku. V prípade obchodných spoločností z Poľska, je dôležité, aby mala každá spoločnosť hlavný predmet podnikania tzv. PKD. Hovoríme tomu nákup a predaj tovaru.

2 – Uzatvorenie nájomnej zmluvy

Je potrebné aby mala každá obchodná spoločnosť v Poľsku mala zákonom vlastné, alebo prenajaté sídlo ktorá bude zapísaná do obchodného registra v Poľsku.  Ak sa rozhodnete a viete, že na potrebnom uvedenom sídle sa nebudete zdržiavaťa nechcete zbytočne hradiť prenájom kancelárskych priestorov, máte právo si využiť možnosť prenájmu virtuálneho sídla v sume 35 EUR/mesačne.

3 – Tvorba spoločenskej zmluvy, zakladateľskej listiny

. V prípade, ak sa rozhodnete založiť spoločnosť v Poľsku, tak legislatíva od 1. januára 2012 umožňuje využiť online registráciu. Predmetný zákon už nevyžaduje vyhotovenie spoločenskej zmluvy formou notárskeho zápisu.

4 – Zapísanie spoločnosti do Štátneho súdneho registra

Zákonodarca vyžaduje, aby každá spoločnosť bola zapísaná do Štátneho súdneho registra na príslušnom Registračnom súde. Legislatíva od 18. mája 2012 vyžaduje poplatok 500 PLN (cca 116 EUR) za každú obchodnú spoločnosť a v prípade publikácie je poplatok vo výške 100 PLN (cca 23 EUR). Ak sa rozhodnete zmeniť údaje je potrebné uhradiť poplatok 250 PLN, a ďalších 250 PLN (cca 58 EUR) za povinné ohlásenie v Súdnom a hospodárskom vestníku. Registráciu ukustočňuje Štátny súdny register v intervale približne 3 – 4 týždne. K registrácii je potrebné priložiť potvrdenie o sídle spoločnosti alebo nájomnú zmluvu.

5 – Ústredný štatistický úrad

Štatistický úrad je potrebné požiadať o pridelenie štatistického identifikačného čísla (REGON). Štatistické identifikačné číslo sa prideľuje bezplatne v trvaní asi 2 týždňov od získania oznámenia o zápise v registri. Spolu so žiadosťou o zápis do Štátneho súdneho registra sa získava aj Štatistické identifikačné číslo.

6 – Založenie účtu v banke

Zákon o slobode podnikania uvádza vznik záväzkú podnikateľom k nepeňažnej forme úhrad dalším podnikateľom pri platbe nad 15 000 €. Na základe toho zákon ustanovuje povinnosť podnikateľom vytvoriť si bankový účet v ľubovoľnej banke v Poľsku. Na základe zákona o slobode podnikania prevody platieb a ich prijatie je potrebné uskutočňovať cez bankový účet vytvorený podnikateľom v zákonom uvedených prípadoch. Zákon uvádza prípad ak iný podnikateľ je zmluvnou stranou transakcie a k jednorázová platba prevyšuje 15 000 Eur. Je dôležité, aby spoločnosť mala založený podnikateľský účet v Poľsku, ale zákon nezakazuje mať zriadené aj iné účty v zahraničných štátoch ako napríklad Slovenská republika alebo Česká republika.

7 – Registrácia spoločnosti na daňovom úrade

V prípade ak spoločnosť dosahuje obrat vyšší ako 10 000 €, tak podnikatelia sú platcami DPH a musia prihlásiť spoločnosť na daňovom úrade. Je potrebné vyplniť formulár pre daňové identifikačné číslo (NIP). Proces udelenia čísla NIP a poplatku za registráciu na daňovom úrade je v sume 40 EUR. Zákon ukladá povinnosť nahlásiť údaje na účtovníka spoločnosti.

8 – Rozhodli ste sa zamestnať aj iné osoby do Vašej spoločnosti? Nahláste spoločnosť na Úrade sociálneho zabezpečenia

Zamestnávateľ je povinný do 7 dní odo dňa zamestnania prvého zamestnanca nahlásiť spoločnosť na Úrade sociálneho zabezpečenia. Je to potrebné kvôli plateniu sociálneho poistenia za zamestnancov a firmu.

Zamestnávateľ, ktorý sa rozhodol zamestnať pracovníkov, je povinný písomne ohlásiť zamestnanca na Národnom inšpektoráte práce do 30 dní odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy so zamestnancom. Registrácia je zadarmo.

Sanitárna epidemiologická stanica (SANEPID)

Začínajúci podnikateľ a zároveň zamestnávateľ je povinný do 30 dní od začiatku podnikania povinný informovať príslušnú sanitárnu – epidemiologickú stanicu. Udáva informácie o mieste, druhu a rozsahu podnikania a o predpokladanom počte pracovníkov. Taktiež je dôležité písomne informovať o prostriedkoch a postupoch týkajúcich sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP).

 

  • Celkové náklady Poplatok za založenie spoločnosti je 500 PLN a za uverejnenie v registri je poplatok v sume100 PLN.
  • Celkový poplatok za registráciu na daňovom úrade a udelenie čísla NIP je 170 PLN.

Čas potrebný na začatie podnikania

Ak Vás tento článok presvedčil si založiť spoločnosť v Poľsku je potrebné si vyhradiť čas na založenie firmy, ktoré v Poľsku trvá približne 3 – 4 týždne.